Аудит бизнес-процессов: как сэкономить миллионы

Аудит бизнес-процессов: как сэкономить миллионы

Заказать демонстрацию Заказать Создание и быстрое развитие различных коммерческих структур требует разработки и внедрения сложных информационных систем бухгалтерского учета, которые должны отвечать требованиям постоянно усложняющихся бизнес-процессов. Эффективная деятельность предприятия сегодня невозможна без информационной системы, полностью отвечающей его отраслевым потребностям. Поэтому аудит информационных систем представляет собой один из наиболее сложных и востребованных видов аудита. Задачи, решаемые аудитом информационных систем Независимая экспертная оценка позволит менеджменту компании: Оперативно выявить некорректные настройки информационной системы, а также предложить способы их устранения; Повысить эффективность использования действующей информационной системы при расширении бизнеса; Принять решение о модернизации или замене текущей информационной системы; Предоставить рекомендации по построению оптимальной программной архитектуры при высокой нагрузке информационной системы; Грамотно подобрать программное решение, адекватное текущим и стратегическим задачам компании. Проведя аудит информационной системы, менеджмент компании получит список имеющихся в системе проблем, ошибок и неполадок с оценкой степени их влияния на производительность информационной системы, а так же перечень рекомендаций по поддержанию необходимой производительности системы в будущем.

Внутренний аудит бизнес-процессов

Аудит или исследование бизнес процессов, проводится для того, чтобы получить информацию о реальном состоянии операционной деятельности компании. Аудит может проводиться быстро, в экспресс варианте, буквально за пару дней. А может более основательно, на уровне .

Аудит бизнес-процесса «производство» на предприятии целесообразно начинать с проверки порядка выполнения и соблюдения планов выпуска.

Качественный аудит и оптимизация Экспертиза компании для безоговорочной победы над конкурентами Аудит бизнес-процессов — это комплексный анализ основных показателей продуктивности деятельности компании, а также принципов, по которым она работает. Аудит позволяет найти возможности для усовершенствования во всех аспектах работы предприятия. По его итогам разрабатывается план оптимизации, и по желанию клиента ведется сопровождение его внедрения.

Основная задача аудита - найти, локализовать и устранить неэффективные участки в работе компании путем внедрения плана оптимизации. Сокращение лишних этапов производственного цикла Увеличение прибыли и сокращение расходов Рациональное распределение обязанностей и полномочий в системе менеджмента Увеличение скорости принятия и выполнения решений Оптимизация контроля выполнения задач Наши специалисты помогут оптимизировать бизнес-модель Вашей компании, а также провести комплексный аудит эффективности её бизнес-процессов и грамотно внедрить систему мониторинга их выполнения и эффективности.

Распоряжение о проведении. Документ должен быть утвержден высшим руководством и содержать такие основные данные, как причины аудита, цели, объекты, члены комиссии. Назначается руководитель для управления процессом, уточняются сроки утверждения программы. Сбор информации. В рабочие аудиторские документы входят заполненные анкеты сотрудников и результаты опросов, сделанные аудиторами записи, бланки интервью и тестов. Специалисты, выполняющие аудит, должны предоставить нормативные документы со следующей информацией:

Семинар от «Академии PwC»: Внутренний аудит бизнес-процессов. У нас доступные цены и удобный формат обучения от профессиональных.

Таким образом, зная фонд рабочего времени в месяц, который был принят равным часам, затраты времени на процесс в минутах и стоимость условного процесса в графе 9, можно произвести расчет общей стоимости одного процесса: Учитывая, что в компании функционирует 77 отделений и по каждому в месяц решается около трех вопросов, связанных с обоснованием того или иного намерения стоимостью до рублей, стоимость этого процесса составляет тыс. Эта цифра становится особенно говорящей, когда мы сопоставляем ее с доходностью небольшого производственного отделения компании 3 млн рублей.

И получается, что это отделение полностью кормит внутренний потребляющий процесс. Пример 2. В основе планируемых расходов отделений лежали стандартные потребности, которые были объединены для удобства анализа в три группы. Стандартные потребности — платежи первой очереди заработная плата, отчисления во внебюджетные фонды, налоги и госпошлины. Договорные потребности — те, которые регулируются хозяйственными договорами и имеют ежемесячный регулярный характер.

Периодические потребности — нерегулярные расходы, которые следует осуществлять по необходимости, их необходимость сопровождалась служебной запиской.

Оптимизация бизнес-процессов

Аудит бизнес-процессов Вы здесь: Выявление этих процессов, их очередности в обычной каждодневной деятельности предприятия — это и есть аудит бизнес-процессов. А собранные данные помогают оценить недостатки и достоинства данного предприятия. Проведение аудита бизнес-процессов происходит по графику, который определяется согласованно.

Для владельцев автосервиса крайне важно держать руку на пульсе своего предприятия и обладать актуальной информацией о.

Этап 1. Подготовка и планирование внутренних аудитов. Каждый конкретный аудит проводится по специальному плану. Это облегчает работу аудиторов и позволяет подготовиться структурным подразделениям. Шаг 1. Определение частоты проверок. Обязательные требования систем менеджмента и стандартов серии , устанавливают правило проведения внутреннего аудита не реже одного раза в год. Но достаточно ли этого в действительности? Каждая компания, которая внедряет процессное управление, в первый и второй год работы по новым правилам естественно допускает множество ошибок.

Персонал всегда с трудом идет на новшества.

Дополнительное меню

Аудит бизнес-процессов — это комплекс мероприятий, направленных на выявление, локализацию и устранение проблемных участков в работе компании. Это возможность оценить эффективность работы бизнеса свежим взглядом. Работа по аудиту бизнес-процессов заключается в сборе и обработке данных, на основании которых формируется отчет и разрабатываются рекомендации по оптимизации процессов. Объем и содержание наших услуг Квалификация наших сотрудников позволяет реализовывать разноплановые и нестандартные проекты по оценке эффективности бизнеса компаний-клиентов.

Внутренний аудит бизнес-процессов может потребоваться не только коммерческим организациям, у которых начались какие-либо проблемы в.

Омский государственный аграрный университет имени П. . , Современные условия хозяйствования требуют от предприятий повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения достижений научно-технического прогресса. Одним из способов решения данной проблемы является разработка и внедрение бизнес-процессов на предприятиях отрасли с учетом влияния отраслевых и организационно-технологических особенностей. Бизнес-процессы позволяют добиваться высокой эффективности деятельности предприятия, фокусируя внимание на запросах потребителей.

Поэтому важно максимально повысить значимость бизнес-процесса и увязать с ним многочисленные функции [5]. Под бизнес-процессом подразумевается цепь логически связанных, повторяющихся действий, в результате которых используются ресурсы предприятия для переработки объекта физически или виртуально с целью достижения определенных измеримых результатов или продукции для удовлетворения внутренних или внешних потребителей [2].

Бизнес-процесс для предприятия представляет собой непрерывную серию задач, решение которых осуществляется с целью создания результата. Одна из основных причин, диктующая необходимость перехода на процессную ориентацию управления производством, заключается в изменившихся возможностях способов и методов поддержки принятия решения в современном мире, то есть в доступности всевозможных средств информационного обеспечения деятельности.

К тому же, среди основных преимуществ такого подхода можно выделить простоту проведения оптимизации как самих процессов, с точки зрения их организации, синхронизации, взаимосогласованности, так и ресурсов, потребляемых процессами [4]. Как правило, не существует стандартного списка бизнес-процессов, каждое предприятие должно разрабатывать свой собственный перечень бизнес-процессов в соответствии с различными классификациями бизнес-процессов [5].

Следует отметить, что данная организация в настоящее время применяет функциональный способ описания деятельности.

Ваш -адрес н.

Нижний Новгород Поделиться в соц. Результаты данной работы могут быть полезны широкому кругу лиц: Современные тенденции в деятельности компании связаны с повышением роли и значимости внутреннего контроля для достижения целей компании. Руководители крупных компаний начинают понимать, что успех в бизнесе возможен только при наличии четко выстроенной и эффективной системы внутреннего контроля. Внутренний аудит ставит перед собой цель — оценить эффективность системы внутреннего контроля компании, но следует отметить, что реализация данной цели является очень трудоемким и ресурсозатратным процессом.

Аудит или исследование бизнес процессов, проводится для того, чтобы получить информацию о реальном состоянии операционной деятельности.

В зависимости от масштаба предприятия процессов может быть от нескольких десятков до нескольких сотен. Что делать с процессами Работу предприятия можно разобрать на процессы, описать их и уложить в единую систему. Благодаря этому появляются возможности: Системно управлять компанией на любом участке ее деятельности. Быстро изменять любые условия системы без вреда для прибыли.

Прогнозировать изменения прибыли от внедрения каких-то изменений в процессах. Сильно снизить риски, связанные с потерей ключевых кадров. Сильно повысить качество выпускаемой продукции и оказываемых услуг. Крепче выстроить маркетинг и отстроиться от конкурентов. Правильно выстроить для сотрудников и отделов. Быстрее и качественнее обучать новых сотрудников. В любой момент продать бизнес наиболее выгодно.

Глава 10. Готовые программы внутреннего аудита ключевых бизнес-процессов

Что мы предлагаем Оценка ориентации текущих бизнес-процессов на реализацию стратегических целей. Результаты бизнес-процессов должны планироваться исходя из стратегических целей. Так же для достижения поставленных целей должны быть выработаны мероприятия проекты по их достижению. Результатом данной работы является: Оценка достаточности с точки зрения методологии текущих мероприятий и проектов для достижения целей. Анализ бизнес-процессов на воспроизводимость.

Аудит бизнес-процессов для проекта автоматизации предприятия в сфере логистики, производстве, торговле, сфере услуг и сельском хозяйстве.

Вспомогательными, в свою очередь, называют те процессы, которые обеспечивают выполнение основных, предоставляют необходимые ресурсы и информацию. Это внутренние функции, такие как управление кадрами, бухгалтерский учет, обеспечение безопасности объекта. К основным элементам любого БП относятся: Кроме того, у каждого процесса должен быть назначенный владелец, ответственный за конечный результат. Когда проводить 1. После внедрения новой документации и инструкций. Например, при установке другого ПО.

Глубина проверки зависит от масштабности изменений и важности данного процесса для компании. Плановый аудит. Проводится согласно установленному графику, не реже 1 раза в год. Внеплановый аудит.

Аудит бизнес-процессов в автосервисе

Поэтому приоритетное значение приобретает внутренний контроль как основа, обеспечивающая единую информационную платформу, поддерживающую управленческий процесс. При формировании информационной платформы о состоянии организации необходимо системно и процедурно рассматривать процессы сбора данных, их обработки, передачи информации адресно тем, кто в ней заинтересован и способен использовать полученные данные в управленческой деятельности. На наш взгляд, для удовлетворения информационных интересов собственников, менеджеров различного уровня и других пользователей информации необходима адекватная система внутреннего аудита.

Тренинг: Внутренний аудит процессов: «Управление кадрами», «Маркетинг и Проанализировать особенности аудита бизнес-процессов «Продажи и.

Дополнительные материалы Аудит бизнес-процессов в автосервисе Для владельцев автосервиса крайне важно держать руку на пульсе своего предприятия и обладать актуальной информацией о внутренних процессах, происходящих в СТО. И, пожалуй, особенно остро эта необходимость ощущается в малых организациях с общей численностью персонала до 10 человек. Это вполне объяснимо: Для того, чтобы правильно и вовремя оценить работу и возможности своего бизнеса, разумные собственники прибегают к услугам аудита — стороннего экспертного наблюдения.

Что же помогает выявить аудит? Ошибки в организационном обеспечении автосервиса. Ошибки в ценообразовании. Ошибки в работе персонала.

Аудит программ 1С

Понятийный аппарат при аудите бизнес-процессов Понятие аудита что такое аудит, что такое внутренний аудит Требования к аудиту бизнес-процессов и их источники Цели и задачи аудита бизнес-процессов компании Объекты аудита бизнес-процессов компании Результаты аудита бизнес-процессов компании и их потребители руководство, органы сертификации, руководители и т. Проблемы аудита бизнес-процессов компании Эффективная организация и проведение аудита бизнес-процессов Эффективный аудит бизнес-процессов компании.

Кем и чем нужно управлять при проведении аудита бизнес-процессов предметы аудита Персонал компании:

1 МЕТОДИКА АУДИТА БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ В КОНСАЛТИНГОВЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ НА ПРИМЕРЕ ООО «НАВИГАТОР ПРАВА» Блинов О.А.

Узнайте свой бизнес лучше уже сегодня. Предыстория создания методики Евгений Тихонов, основатель Когда в январе года мы основали компанию, первое о чем задумались - а как собирать информацию для автоматизации бизнеса наших клиентов? Все началось с простой тетради, потом начались попытки разработки шаблона сбора информации, но выглядело это откровенно плохо. Мы начали делать то, что делали все компании, однако мы понимали - таким способом мы не сможем получить конкурентное преимущество, нам нужно что то новое.

Всего было около 15 попыток создания методики, однако все как одна проваливались до января В январе года в нашу команду пришел Серегей Петров, доктор наук в области автоматизации систем управления и почти сразу встал вопрос разработки методики аудитирования предприятий. Через 3 месяца исследований и анализа более аудитов проведенных за все время нашей деятельности, методика была получена.

Благодаря нашей методике, мы смогли добиться почти полной репликации бизнес-процессов в ходе проведения аудита, что на сегодня сэкономило около 15 миллионов евро нашим клиентам. Об авторе Сергей Петров, Доктор наук, автоматизация систем управления Сергей Петров Более 30 лет научной и практической деятельности в отрасли автоматизации систем и бизнес-процессов.

В году защитил диссертацию по специальности"автоматизированные системы передачи и обработки информации". Разработал и внедрил автоматизированные системы оперативного информирования министерства гражданской авиации СССР о производственно-хозяйственной деятельности отрасли, автоматизированные системы управления предприятиям на более, чем 10 авиаремонтных заводах, расположенных на территории России и Украины, внедрил инновационную технологическую установку для производства базовых масел на нефтеперерабатывающем заводе в Нижнем Новгород.

Расскажите о своём проекте!

Операционный аудит-оптимизация бизнес процессов (Part 2)


Comments are closed.

Узнай, как мусор в"мозгах" мешает человеку эффективнее зарабатывать, и что можно сделать, чтобы очиститься от него навсегда. Кликни тут чтобы прочитать!